Аукционы, тендеры, торги – практикующиеся на протяжении долгого времени формы коммерческих и государственных закупок. Сегодня одной из распространенных форм закупок являются аукцион в электронной форме.

Где проводятся подобные аукционы? Конечно в Сети, в режиме on-line. А торговой площадкой для его проведения выступает официальный сайт торгов.
В России практика проведения торговых аукционов на электронных площадках получила широкое распространение два года назад, в 2010 году, после вступления в силу поправок в законодательстве РФ, которые гласили, что более 70% государственных заказов теперь будут размещаться в Сети на специально утвержденных правительством «площадках».

Законодательное регулирование электронных аукционов осуществляется законодательными актами, поправками и распоряжениями Российской Федерации в сфере торгов и закупок. Кроме того, был принят специальный закон про электронные торги, которых призван регулировать процесс размещения госзаказов на официально установленных Интернет-площадках. Проведение открытых Интернет-аукционов имеет ряд преимуществ, среди которых обеспечение конкуренции, снижение риска коррупции, а главное – открытость и прозрачность торгов.  С первого января 2011 года открытые электронные аукционы стали обязательной формой проведения торгов для заказчиков субъектов РФ, а также для муниципальных заказчиков.

Что нужно, чтобы принять участие в электронном аукционе? В первую очередь – подать заявку, зарегистрировавшись на официальной электронной торговой площадке. Для участия в аукционе важным моментов является заполнение официальной документации, которая подготавливается заказчиком.
Документация открытого электронного аукциона во многом совпадает с документацией традиционных видов торгов. Однако, данный вид документации не может содержать требований к форме заявки и ее оформлению, в отличие от «обычного» аукциона.

Документация электронного аукциона содержит, во-первых, информацию для участников о самом аукционе – предмет проведения торгов, наименование государственного заказчика, сроки и условия выполнения заказа, источники финансирования, сроки и форма оплаты, а также начальная цента государственного контракта, который в обязательном порядке прилагается к документации. Также в документации содержаться основные требования к участникам аукциона – юридическим лицам, желающим заключить контакт с государственным учреждением – заказчиком услуг, товаров или работ, затраты на участие в аукционе, заявки для участия (перечень документов, входящих в заявку  и требования к ней, сроки и порядок подачи заявок и т.д.).

В документации должны быть обозначены порядок проведения электронного аукциона, величина понижения максимальной цены контракта, которую называют «шагом аукциона», порядок рассмотрения частей заявок на участие и информационная карта аукциона. Также в документации прописаны права заказчика на отказ от аукциона.